1. Who are we and why this privacy statement?

This is the privacy statement of KCI Offshore Engineering (KCI), registered at Lichtenauerlaan 144, 3062 ME Rotterdam, The Netherlands.

KCI ensures that it processes personal data in accordance with applicable privacy laws and regulations (including the General Data Protection Regulation EU 2016/679). Through this privacy statement KCI would like to inform you about, amongst other things, the personal data KCI processes, the purpose of these processings, with whom KCI your personal data shares and what your data subject rights are.

2. What personal data is collected and for what reasons do we process your personal data?

a. To answer your questions and exchange information.
We process your personal data if you send us queries via e-mail, if you call us or if you fill in our contact form.

For this purpose, we may process the following personal data:

• Name / Surname
• Company name
• Email address
• Telephone number
• Country

The legal basis to process your personal data in this regard is:

• Art. 6(1)(a) – Your consent
• Art. 6(1)(f) – The legitimate interest of KCI to inform you about projects, products and/or services.

b. To process your job application
We process your personal data in order to respond to your job application.

For this purpose, we may process the following personal data:

• Name / Surname
• Email address
• Telephone number
• Home address
• City of residence
• Province
• Motivation letter
• Resume

The legal basis to process your personal data in this regard is:

• Art. 6(1)(a) – Your consent.

c. For the technical and functional management of the website

We process personal data for user insights, the technical and functional management of our website and to ensure that the website provides you an optimum user experience.

For this purpose, we may process the following personal data:

• IP address
• Information about your activities on our website (for example aggregated data on the visited KCI websites)
• Your preferred language
• Company name of website visitor

We process this (personal)data by using cookies. Consult the cookie banner for more details.

The legal basis to process your personal data in this regard is:

• Art. 6(1)(a) – Your consent
• Art. 6(1)(f) – The legitimate interest of KCI to improve its website and protect it against cyberattacks or other wrongful acts.

3. With whom do we share your personal data?

We will not share your personal data with third parties unless this is necessary for the service for example, website hosting or if the law or a legal stipulation obliges us to do so. In the event KCI needs to share personal data with a third party, KCI shall ensure, in accordance with the law and legislation, that the required data processor agreements are in place which guarantee the security of your personal data.

KCI will only process your personal data within the Economic European Area (EEA).

4. How is your personal data protected?

To protect your personal data against (accidental) destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure or access granted, KCI has implemented all the necessary technical and organisational security measures. When required, KCI concludes data processing agreements with third parties who process personal data on our behalf.

5. How long is your personal data stored for the purposes?

Personal data shall be destroyed the moment that the retention of personal data is no longer required for the purpose it was collected. For purposes regarding to the technical and functional management of the website, the data shall be retained for no longer than 24 months after the visit to the website, unless specific conditions warrant a longer retention period. The IP-address is stored for 60 days.

6. How can you contact us to exercise your rights?

You have the right to examine the personal data KCI holds about you without any additional charges. In addition, following the GDPR, you have the right to correct, supplement, delete and limit the processing of your personal data. You also have the right to transfer your personal data and the right to object to data processing.

If we process personal data based on your consent, you have the right to withdraw your consent at any time. You may withdraw your consent for the use of personal data by informing us via HR@KCI.nl.

Questions, comments or any other queries about the KCI policy in regard to personal data can be sent to HR@KCI.nl.

In the event of complaints regarding unlawful processing of personal data, you can contact the supervisory authority, which is the Dutch Data Protection Authority (Postbus 93374, 2509 AJ The Hague).

7. Amendments to the Privacy Statement

This privacy statement may be altered over time. Any future amendments regarding the way we process and protect personal data will be published via this privacy statement on our website.

To ensure you are aware of the changes, we request that you regularly check the privacy statement.

This privacy statement has been updated on: June 2024.

1. Wie zijn wij en waarom deze privacyverklaring?

Dit is de privacyverklaring van KCI Offshore Engineering (KCI), gevestigd te Lichtenauerlaan 144, 3062 ME Rotterdam, Nederland.

KCI draagt er zorg voor dat zij persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke privacy wet- en regelgeving (waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming EU 2016/679). Via deze privacyverklaring wil KCI u onder meer informeren over de persoonsgegevens die KCI verwerkt, het doel van deze verwerkingen, met wie KCI uw persoonsgegevens deelt en wat uw rechten als betrokkene zijn.

2. Welke persoonsgegevens worden verzameld en om welke redenen verwerken wij uw persoonsgegevens?

a.  Om uw vragen te beantwoorden en informatie uit te wisselen.
Wij verwerken uw persoonsgegevens als u ons per e-mail vragen stuurt, als u ons belt of als u ons contactformulier invult.

Voor dit doel kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam / Achternaam
• Bedrijfsnaam
• Emailadres
• Telefoonnummer
• Land

De wettelijke grondslag om uw persoonsgegevens in dit verband te verwerken is:

• 6(1)(a) – Uw toestemming
• 6(1)(f) – Het gerechtvaardigde belang van KCI om u te informeren over projecten, producten en/of diensten. 

b. Om uw sollicitatie in behandeling te nemen.
Wij verwerken uw persoonsgegevens als u reageert op een vacature op onze website.

Voor dit doel kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam / Achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adres
• Woonplaats
• Provincie
• Motivatiebrief
• CV

De wettelijke grondslag om uw persoonsgegevens in dit verband te verwerken is:

• 6(1)(a) – Uw toestemming.

c. Voor gebruikersinzichten, het technisch en functioneel beheer van de website

Wij verwerken persoonsgegevens voor het technisch en functioneel beheer van onze website en om ervoor te zorgen dat de website een optimale gebruikerservaring biedt.

Voor dit doel kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• IP adres
• Informatie met betrekking tot het gebruik van de website (bijv. geaggregeerde data over de bezochte KCI websites
• Voorkeur van taal
• Naam organisatie van website bezoeker

We verwerken deze (persoons)gegevens door gebruik te maken van cookies. Zie de cookiebanner voor meer details.

De wettelijke basis om uw persoonsgegevens in dit verband te verwerken is:

• Art. 6(1)(a) – Uw toestemming
• Art. 6(1)(f) – Het gerechtvaardigde belang van KCI om de website te verbeteren en om deze te beschermen tegen cyberaanvallen.

3. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Wij zullen uw persoonsgegevens niet delen met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, bijvoorbeeld het hosten van een website of als de wet of een wettelijke bepaling ons daartoe verplicht. In het geval KCI persoonsgegevens moet delen met een derde partij, zal KCI er, in overeenstemming met de wet- en regelgeving, voor zorgen dat de vereiste verwerkersovereenkomsten aanwezig zijn die de beveiliging van uw persoonsgegevens waarborgen.

KCI verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

4. Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?

KCI neemt alle noodzakelijk technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen en om deze op zorgvuldige wijze te verwerken. Indien nodig, sluiten wij  verwerkersovereenkomsten met door ons ingeschakelde derde partijen die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken.

5. Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard voor de bovengenoemde doeleinden?

Persoonsgegevens worden vernietigd op het moment dat de bewaring van persoonsgegevens niet langer nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Ten behoeve van het technisch en functioneel beheer van de website worden de gegevens niet langer bewaard dan 24 maanden na het bezoek aan de website, tenzij specifieke omstandigheden een langere bewaartermijn rechtvaardigen. Het IP-adres wordt 60 dagen bewaard.

6. Hoe kunt u contact met ons opnemen om uw rechten uit te oefenen?

U heeft het recht om de persoonsgegevens die KCI over u bewaart kosteloos in te zien. Daarnaast heeft u op grond van de AVG het recht om uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen en de verwerking ervan te beperken. Daarnaast heeft u het recht om uw persoonsgegevens over te dragen en het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking.

Als wij persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, heeft u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. U kunt uw toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens intrekken door ons hiervan op de hoogte te stellen via HR@KCI.nl

Vragen, opmerkingen of andere vragen over het KCI-beleid met betrekking tot persoonsgegevens kunt u sturen naar HR@KCI.nl

Bij klachten over onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag).

7. Wijzigingen in de Privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan in de loop van de tijd worden gewijzigd. Eventuele toekomstige wijzigingen met betrekking tot de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken en beschermen, zullen via deze privacyverklaring op onze website worden gepubliceerd.

Om ervoor te zorgen dat u van de wijzigingen op de hoogte bent, verzoeken wij u regelmatig de privacyverklaring te raadplegen.

Deze privacyverklaring is bijgewerkt op: juni 2024.